Pourquoi 80 % des entreprises se trompent sur le ROI de l’IA

L’IA est partout. Dans les médias, dans les conférences, dans la bouche de tous les consultants.
Et pourtant, la majorité des entreprises qui évaluent son potentiel se plantent complètement.

Pas parce qu’elles sont incompétentes. Mais parce qu’elles utilisent les mauvais critères.

Après avoir accompagné des dizaines de PME et ETI dans leur réflexion sur l’IA, on retrouve toujours les mêmes erreurs. Des raisonnements qui conduisent soit à rejeter l’IA trop vite, soit à lancer des projets mal cadrés.

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Erreur n°1 : ne compter que les licences logicielles

Quand un dirigeant estime le coût de l’IA, il pense immédiatement aux abonnements : ChatGPT Team, Copilot, divers outils SaaS…
Il multiplie par le nombre d’utilisateurs, obtient un chiffre, puis tente d’en déduire un ROI.

Le problème, c’est que les licences représentent rarement plus de 20 % du coût réel :

• intégration dans les outils existants
• formation des équipes
• temps d’adaptation
• maintenance
• évolution des processus internes

Et côté gains, le même biais existe : seuls les gains visibles sont calculés (heures économisées), en oubliant :

• la baisse des erreurs
• la fluidité des opérations
• la réduction de la pression sur les équipes
• la rapidité de prise de décision

Résultat : un calcul incomplet, donc trompeur.

Pour aller plus loin sur le passage à l’échelle, découvrez comment fonctionne une vraie démarche d’intégration de l’IA en entreprise.

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Erreur n°2 : comparer l’IA à un employé

« Pour le prix de ChatGPT, je n’aurai jamais un salarié. »

C’est une fausse comparaison.

L’IA ne remplace pas un employé.
Elle augmente la capacité de travail de ceux qui sont déjà là.

La bonne question n’est pas :
"Combien coûte l’IA par rapport à un salaire ?"

Mais plutôt :
"Combien de valeur supplémentaire mon équipe peut produire avec l’IA ?"

Quelques vraies métriques à regarder :

• nombre d’heures passées sur des tâches répétitives
• part de ces tâches automatisables
• impact sur les délais de livraison
• montée en gamme des missions confiées aux équipes

L’IA n’est pas un poste à supprimer. C’est un levier de capacité.

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Erreur n°3 : ignorer le coût de l’inaction

La plupart des calculs comparent :

aujourd’hui avec IA vs aujourd’hui sans IA

La vraie comparaison est ailleurs :

demain avec IA vs demain sans IA

Les entreprises qui intègrent maintenant :

• apprennent plus vite
• structurent leurs données
• améliorent leurs workflows
• développent une culture d’automatisation

Dans trois ans, elles auront une avance difficile à rattraper.

Et ce coût de l’inaction n’apparaîtra jamais dans Excel.
Mais dans le carnet de commandes, oui.

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Erreur n°4 : chercher le cas d’usage parfait

« On attend d’avoir le bon projet pour se lancer. »

C’est la meilleure façon de ne jamais commencer.

Le cas d’usage parfait n’existe pas.
Ce qui existe, ce sont des micro-gains qui, cumulés, changent tout :

• un mail rédigé en 2 minutes au lieu de 10
• un reporting généré automatiquement
• une recherche documentaire en quelques secondes
• une réponse client quasi instantanée

Ces usages paraissent anecdotiques isolément.
Mais à l’échelle d’une équipe de 10 personnes, sur une année, l’impact devient réel.

Pour des exemples concrets, regardez comment l’IA peut être utilisée pour l’automatisation des réponses clients ou la génération automatique de rapports.

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Erreur n°5 : oublier la dimension humaine

Le ROI n’est pas qu’un chiffre financier.

C’est aussi :

• moins de tâches ingrates
• moins de surcharge mentale
• plus d’intérêt dans le travail
• plus de stabilité des équipes

Les tâches que l’IA automatise le mieux sont souvent les plus pesantes :

• saisie manuelle
• reporting
• classement
• recherches fastidieuses
• réponses répétitives

Les supprimer, ce n’est pas « automatiser ».
C’est redonner du sens au travail.

Et mécaniquement :

• le turnover baisse
• la productivité augmente
• l’engagement rejoint la performance

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Comment calculer le vrai ROI de l’IA

Un calcul sérieux repose sur trois niveaux de gains.

1. Les gains directs

Temps économisé × coût horaire chargé × volume annuel

Exemple simple :
20 heures par semaine × 60 % de gain = 12 heures récupérées
12 heures × coût horaire × 47 semaines = base de calcul.

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2. Les gains indirects

• baisse du taux d’erreur
• réduction des cycles de décision
• diminution du turnover
• diminution des coûts cachés (reprise, stress, désorganisation)

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3. Les gains stratégiques

• capacité à croître sans recruter immédiatement
• meilleure réactivité face au marché
• différenciation concurrentielle
• montée en compétence interne

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Côté coûts, intégrer :

• licences
• intégration
• formation
• maintenance
• accompagnement

Le ROI réel se calcule sur 3 ans minimum.
Tout calcul à six mois est une illusion.

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Un outil pour y voir clair

Pour éviter les estimations vagues, un calculateur ROI a été conçu.

En quelques minutes :

• tu renseignes ton activité
• tu décris les tâches concernées
• tu obtiens trois scénarios : prudent / réaliste / ambitieux
• tu repars avec une estimation chiffrée et structurée

👉 Tester le calculateur ROI : https://kairia.fr/calculateur-roi

Et si tu veux structurer ta démarche, l’équipe de Kairia accompagne les projets via des missions de conseil en IA et de formation des équipes.

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En conclusion

L’IA n’est pas une promesse creuse.
Mais elle n’est rentable que pour ceux qui la mesurent correctement.

Les 80 % qui calculent mal continueront à hésiter.
Les autres prendront de l’avance.

À toi de choisir ton camp.